§ 1.

Foreningens navn er: ØLSTYKKE AKVARIE FORENING.

Formålet med foreningen er ved afholdelse af møder, evt. udstillinger at skærpe interessen for akvariefisk, at diskutere sygdomme/helbredelse, røgt og pleje samt at give råd og vejledning ud fra de erfaringer man har fået.

Hvis der ved møderne afholdes auktioner skal 10 % af det udbudte handles ved en særlig auktion for juniorer. Der skal erlægges 10 % i provision til klubben.

§ 2.

Foreningsåret går fra januar til december.

Kontingent skal være betalt til generalforsamlingen, for at man er stemmeberettiget.

§ 3.

Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen, der afholdes en gang om året i februar måned, og indkaldes med mindst 14 dages varsel.

Forslag fra medlemmerne, der skal behandles på generalforsamlingen skal være formanden i hænde mindst 8 dage før en generalforsamling.

En dagsorden skal indeholde mindst følgende punkter:

1. Valg af dirigent

2. Beretning af formanden

3. Regnskab

4. Indkomne forslag

5. Udstilling

6. Valg

7. Eventuelt

§ 4.

Generalforsamlingen afgør ved simpelt stemmeflertal de forslag, der i overensstemmelse med dagsordenen forelægges.

Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset de fremmødtes antal, når blot den er lovligt indkaldt. En stemme pr medlem. Familiekontingent kan max give 2 stemmer. Der kan stemmes ved fuldmagt; dog max en fuldmagt pr fremmødt medlem. Juniorer har ingen stemmeret (man er junior til og med det fyldte 16. år).

§ 5.

Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes når et flertal af bestyrelsen anser det for nødvendigt, eller når mindst 1/3 af medlemmerne skriftligt overfor bestyrelsen og med angivelse af dagsordenen begærer det. Den skal da afholdes senest en måned efter at bestyrelsen har modtaget begæringen Indkaldelsesvarslet er 14 dage, og dagsordenen bekendtgøres samtidigt hermed.

§ 6.

Skønnes det, at et medlem handler i strid med foreningens interesser, forelægges sagen skriftligt bestyrelsen, der træffer afgørelse om, hvorvidt vedkommende midlertidigt skal udelukkes af foreningen. Bestyrelsen fremlægger sagen på førstkommende generalforsamling, hvor afgørelsen træffes ved simpelt stemmeflertal.

§ 7.

Foreningen ledes af en bestyrelse - valgt på generalforsamlingen - bestående af formand, kasserer, sekretær, web-master, 1 bestyrelsesmedlem og en revisor.  

§ 8.

Kassen bestyres af kassereren, der forestår ind- og udbetaling. Alle væsentlige udgifter skal vedtages på et bestyrelsesmøde. Afsluttet og revideret regnskab skal foreligges den årlige ordinære generalforsamling.

§ 9.

I klublokalet er opstillet forskellige akvarier, hvor medlemmerne dels kan aflevere over-skydende fisk og planter, dels behandle syge fisk, samt holde fisk i karantæne.  

Herudover har medlemmerne mulighed for at indrette akvarier efter eget ønske. Disse akvarier skal passes og vedligeholdes af det enkelte medlem. Misligholdes dette, kan foreningens bestyrelse efter én advarsel nedlægge akvariet og fisk og planter tilfalder foreningen.  

§ 10.

Deltagelse på udstillinger og lignende, hvor medlemmerne deltager med egne akvarier med indhold og nødvendigt udstyr, sker dette for det enkelte medlems egen regning og risiko, med mindre andet skriftligt på forhånd er aftalt med den samlede bestyrelse.

Umiddelbart efter generalforsamlingen og senest inden udgangen af februar måned nedsættes et udstillingsudvalg, såfremt generalforsamlingen har besluttet, at der skal være udstilling. Kan man ikke blive enige om et udstillingsudvalg inden udløbet af ovennævnte tidsfrist, bortfalder ønsket om afholdelse af udstilling.

Udstillingen afvikles efter DAU's "Udstillings-regler for fisk".

Der fremlægges særskilt regnskab for udstillingen sammen med det ordinære regnskab på førstkommende generalforsamling.

§ 11.

Kun en ekstraordinær generalforsamling, hvor mindst 2/3 af medlemmerne er mødt, kan vedtage en opløsning af foreningen. Endvidere skal mindst 2/3 af de fremmødte medlemmer stemme for nedlæggelsen.  

Vedtægtsændring af § 12 kan kun ske ved afholdelse af ekstraordinær indkaldt generalforsamling.

I tilfælde af foreningens opløsning tilfalder alle midlerne Dansk Akvarie Union eller en forening under Dansk Akvarie Union.